Waktu terus berjalan. Tanpa terasa tinggal 2 hari lagi pelaksanaan kegiatan Halal Bi Halal dan Reuni Nasional IKA UNHAS yang bakal digelar di Istana Kepresidenan Cipanas Sabtu tanggal 22 Agustus 2016 siap dilaksanakan. Berbeda dengan acara tahun sebelumnya, tema “Gerakan Menanam Manggis” yang digagas IKA Unhas dalam acara kali ini dan dilaksanakan di daerah pegunungan yang sejuk terasa memiliki arti mendalam, khususnya mengusung spirit cinta lingkungan, tak sebatas bertemu dan kangen-kangenan antar alumni.
Terimakasih untuk rekan-rekan alumni yang sudah mendaftar, berikut kami ulangi kembali beberapa hal yang perlu diperhatikan menyongsong kegiatan kolosal ini:
1. Para peserta diharapkan untuk berkumpul bersama di halaman Kementerian Perindustrian RI Jl.Jend.Gatot Subroto, Jakarta Selatan pukul 06.00 pagi (dan bukan jam 07.00 pagi seperti diinformasikan sebelumnya). Mengingat iring-iringan kendaraan bis rombongan dengan kawalan polisi akan sangat panjang (lebih dari 10 bis) yang akan menganggu kenyamanan pengguna jalan lain di akhir pekan serta keterbatasan lahan parkir di lokasi, maka diminta semua peserta acara ini berangkat bersama-sama naik bis. Mohon agar datang tepat waktu dan usahakan jangan sampai terlambat karena bis rencana berangkat jam 06.30 pagi. Panitia masih membuka kesempatan pendaftaran di tempat bagi peserta yang ingin ikut (dengan kapasitas terbatas) dengan tetap memprioritaskan peserta yang telah mendaftar lebih dulu.
2. Titik pemberangkatan lain adalah dari Bogor, disiapkan 2 buah bis masing-masing berkapasitas 50 orang yang akan berangkat dari sana. Bagi anda yang ingin berangkat dari Bogor, mohon kirim email konfirmasi ke email [email protected], dan ditunggu selambat-lambatnya hari Jum’at pagi, 21 Agustus 2015.
3. Mengingat keterbatasan waktu, Pertandingan Domino antar alumni akan dilaksanakan pada Jum’at malam (20/8) bertempat di Wisma Balithi (Balai Penelitian Tanaman Hias) Cipanas yang terletak 500 m dibelakang Istana Cipanas. Bagi para peserta yang berminat ikut, harap segera mengirim konfirmasi ke email [email protected]. Disiapkan 2 buah bis yang berangkat dari sekretariat IKA UNHAS Jabodetabek (Lokasi Tennis Indoor Senayan, dari arah sisi hotel Mulia Jl Asia Afrika kemudian belok kiri di lampu merah ke arah Jl.Pintu 1 Senayan Asia Afrika , sekitar 50 meter masuk gerbang pertama) pada hari Jum’at sore pukul 15.00 WIB
4. Acara ini dikemas secara non formal, dan pakaian yang diwajibkan untuk peserta dan pengikutnya adalah kaos seragam, celana jeans dan sepatu olahraga
5. Sebagai identitas utama peserta dan pengikutnya untuk memasuki kawasan istana Kepresidenan Cipanas, Panitia menyediakan kaos/T-Shirt seragam lengan pendek, seperti contoh diatas (dibagikan diatas bis) dan ID-Card bagi peserta. Donasi untuk kaos seragam ini ditetapkan Rp 100.000/pcs yang dibayarkan kepada koordinator bis masing-masing saat kaos dibagikan. Untuk peserta perempuan yang menggunakan hijab, harap menyiapkan manset karena kaos yang disiapkan berlengan pendek. Bila peserta tidak menggunakan kaos/T-Shirt seragam serta ID-Card sebagai identitas utama maka oleh protokol istana tidak diperkenankan memasuki area kegiatan.
6. Untuk rekan-rekan peserta yang menggunakan kendaraan langsung menuju lokasi, harap mengkonfirmasikan kehadirannya lewat panitia di email : [email protected] dengan menyertakan nama, asal fakultas dan angkatan serta nomor polisi kendaraan. Lahan parkir di istana Kepresidenan Cipanas tidak disiapkan bagi yang membawa kendaraan pribadi karena dialokasikan untuk bis peserta dan tamu undangan. Jadi diharapkan mencari area lokasi parkir sendiri di sekitar Istana. Panitia akan menyiapkan kaos/T-Shirt dan ID Card bagi anda di dekat lokasi dengan menunjukkan konfirmasi email dari panitia atau menyebutkan urutan nomor pendaftaran yang tertera di website.
5. Kegiatan Donor Darah akan dilaksanakan di klinik Istana Cipanas yang akan dimulai pukul 13.00-15.00. Bagi peserta yang sudah mendaftar dan kebetulan menjadi pendonor tetap, kiranya dapat membawa kartu donor yang dimiliki.
6. Rangkaian acara dimulai pukul 09.00 dan diperkirakan selesai pukul 15.00. Para peserta akan diantar kembali oleh bis ke area halaman Kementerian Perindustrian Jl.Jend.Gatot Subroto dan ke Bogor sebagaimana pada saat berangkat
